高中化学《状元笔记》配资公司排名,257页知识点全总结!
信息化和智能化的目的不是“减负”。
信息化和智能化的目的是:安全、规范、高效。
先说安全,以财务凭证为例。
没有信息化之前,所有账簿都是纸质存档,仅此一份,丢失或损毁后无法还原,数据安全保障比较原始,风险比较大。
有了信息化之后,增加一套电子档,电子档很容易备份,不断的增量备份、全量备份、异地灾备,账簿不再是仅此一份,安全性自然更高一层,风险防护能力更强。
再说规范,以报销填写为例。
没有信息化之前,报销人按照自己的理解填写报销单内容,每个人的理解偏差很大,导致单据内容很不规范甚至不合规。
有了信息化之后,能系统计算的内容由系统自动计算,能规范选择的内容由报销人手动选择,最后才是报销人按实际情况填写。有了信息化,手动填写的内容,大概率只有原先的百分之三十,随意发挥的地方少了,工作自然就更规范了。
再说高效,以报销审批为例。
没有信息化之前,报销人拿着单据找各个审批人签字,如果领导不在,等个几天也是家常便饭。而作为审批领导,一会儿张三来签字,一会儿李四来签字,严重影响正常工作,虽然签字也是正常工作之一,但是经常被打断也是很恼火。没有信息化,整个单位处于严重的内耗之中,时间被大量浪费。
有了信息化之后,按照报销管理规定,设置报销审批流程。进对门找对人的事情,由系统根据流程设置自动完成,无需报销人确定该去哪里找谁签字。而审批领导可以按照自己的时间安排,集中审批相关事项。报销审批流程当中的所有人员,只需在信息化系统办理业务即可,无需线下等待、无需被打扰、减少内耗。有了信息系统流程,可以减少很多事项的宣贯工作,申请人无需查找、询问、学习相关制度,制度落实到系统上,单位内部办事效率可以有很大提升。
说完信息化的目的,再回答下题主的问题:为什么信息化水平越来越高,人们的工作反而越来越累?
原因1:同一件事情工作内容更多。
以报销发票为例,最常见也是目前网上讨论比较激烈的事情。
按照以前出差流程,酒店住宿离开时,酒店给打印发票;吃饭结束后,饭店给开具发票;乘坐火车时,车票即可作为报销凭证。
按照最新的业务模式,全部发票都是电子化、线上化,自己登录各个系统或者扫码开具电子发票,然后在自己电子邮箱里下载发票,打印粘贴到报销单上。
和之前相比,报销人多了查找发票、开具发票、打印发票三个环节,原来只需要粘贴发票即可,现在又多出来额外的工作,自然会感觉比较累。
网上讨论比较激烈的问题是:发票电子化了,直接上传电子版不就可以了吗?为什么还要打印粘贴?
个人理解此问题的原因有以下几点:1、劳务分摊。如果不打印粘贴发票,财务审核票据环节工作效率会急剧下降,为了整体效率更优,还是将工作量分摊到报销人身上合适,否则都积压到财务核票环节,所有人的报销都将延迟。2、方便审计。无论是外部审计,还是内部审计,都需要对单据内容进行审查,而打印出原始单据,可以加快审查速度,方便审计工作的开展。3、法规遵从。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其他相关税务法规,发票是财务报销的重要凭证,且必须以纸质形式存档备查。虽然电子发票具有与纸质发票同等的法律效力,但为了满足税务审计和财务管理的需要,企业通常要求将电子发票打印出来进行报销。4、信息安全。电子和纸质双保险,相互印证防止丢失或被篡改。
原因2:不可能的事情成为可能。
以统计汇总分析报表为例。
没有信息化系统以前,如果要完成历史数据的统计汇总、按需给出分析报表,需要投入大量的人力物力,成本极其高昂,时间也需要很久,基本上是一件没有可行性的任务,所以领导也就不会有这方面的需求。
有了信息化系统之后,数据都在系统里,统计分析功能也是现成的,领导随时可以要报表,而报表需求又是多种多样的,多出来了工作量自然会感觉比较累。
原因3:不可控因素更多。
没有信息化系统以前,只要锻炼好自己的专业能力即可,无需其他人员配合,自我掌控能力更强,工作起来更加自信。
有了信息化系统之后,自己的专业能力需要在软件系统上体现,如果系统不够完善,或者运行不太稳定,会严重影响自己工作的开展。系统越复杂,不稳定因素越多,自我掌控能力越弱,无力感会让人在工作中身心疲惫。
总的来说配资公司排名,信息化系统是服务单位的,不是服务个人的,这也是toB软件和toC软件的核心区别。
单据系统发票报销单报表发布于:江苏省声明:该文观点仅代表作者本人,搜狐号系信息发布平台,搜狐仅提供信息存储空间服务。